Le shootings'est terminé à 18h.Pas votre journée.
Le devis à refaire pour la douzième fois ce mois, le contrat de cession de droits qu'on retape, la galerie à décrire, la facture qui n'est jamais partie. Rien de tout ça n'est votre métier, et personne ne vous le paie.
Reversed câble Claude sur le back-office d'un photographe ou vidéaste indépendant : devis depuis un échange WhatsApp, contrat et cession de droits pré-remplis, email de livraison de galerie, relances de paiement et descriptions de galeries. Le dépôt de contexte contient votre grille tarifaire, vos formules et votre ton. Compter une semaine, dès CHF 2 400.
We made none of this up. It is your week.
Vous rédigez le douzième devis mariage du mois. Même structure, mêmes options, seuls la date et le nombre d'heures changent.
Une demande arrive en message privé. Vous répondrez ce soir. Ou demain. Elle sera allée voir ailleurs.
Vous exportez la galerie, vous écrivez l'email de livraison, vous rouvrez le contrat pour vérifier ce qui était inclus.
Trois factures à plus de soixante jours. Vous savez lesquelles. Vous n'avez pas relancé.
What it actually costs you.
Devis et propositions
8 à 15 par mois
≈ 2 h / sem.
Contrats et cessions de droits
à chaque signature
≈ 1 h / sem.
Emails de livraison et relances de paiement
en continu
≈ 1,5 h / sem.
Descriptions de galeries, légendes, référencement
après chaque livraison
≈ 1,5 h / sem.
Entre 5 et 8 heures par semaine. À votre tarif de prestation, c'est l'équivalent d'un mariage entier par mois qui part en administratif.
Five capabilities. We install two to begin with.
Devis depuis la conversation
Le fil WhatsApp ou l'email de la demande
Un devis chiffré selon votre grille, avec vos options habituelles et vos conditions, prêt à envoyer
Contrat et cession de droits
Le devis accepté
Le contrat pré-rempli et la cession adaptée à l'usage prévu, sans retaper une seule coordonnée
Livraison et relances
La galerie exportée
L'email de livraison dans votre ton, puis les relances de paiement échelonnées que vous validez avant envoi
Descriptions et référencement
Les images livrées et le contexte du shooting
Les descriptions de galerie, les légendes et les textes de site, écrits dans votre voix
Mémoire client
Vos échanges et vos livraisons passées
Ce que chaque client a commandé, à quel prix, ce qu'il a aimé, et quand il aura de nouveau besoin de vous
Your tools stay your tools.
No migration, no software to uninstall, no subscription to cancel. We connect read-only to what you already use, and the context repository lives alongside it.
- Lightroom ou Capture One
- Pixieset, Pic-Time ou votre galerie client
- WhatsApp et les messages privés, d'où viennent les demandes
- Votre outil de facturation et la QR-facture
- Le tableur de suivi des shootings
One task, measured before and after.
Le devis mariage
22 minutes en moyenne, le soir, avec la grille tarifaire ouverte à côté
3 minutes, depuis le fil de la conversation
Three formats, one way in.
Foundation builds your repository and two capabilities in a week. Workshop keeps it alive and growing every month. Custom build only happens when a capability saturates.
See the three formats in detailWhat we hear every single time.
Thirty minutes to look at where your time goes.
We identify the two tasks that cost you the most, and tell you frankly whether it is worth it in your case.
What our AIOS retains from the ground, every month.
Reviewed and verified by the team.