Le chantier avanceplus viteque vos PV.
La visite de mardi n'est pas encore écrite. Le courrier à l'entreprise attend depuis jeudi. Et personne ne sait si le client a validé la teinte en séance ou par email.
Reversed câble Claude sur la charge documentaire d'un bureau d'architecture : PV de séance et de chantier dictés en sortant, courriers aux entreprises, descriptifs et mémoire des décisions client. Le dépôt de contexte contient vos affaires, vos entreprises habituelles et vos formulations. Compter une semaine, dès CHF 2 400.
We made none of this up. It is your week.
Vous avez tout en tête. Le PV s'écrira vendredi soir, quand vous aurez oublié la moitié des points.
Une entreprise pose la même question qu'une autre la semaine dernière. La réponse est dans un email, quelque part.
Le client affirme n'avoir jamais validé cette variante. Vous cherchez dans six mois d'échanges.
Le point sur les échéances par affaire, que personne n'a envie de reconstituer.
What it actually costs you.
PV de séance et de chantier
1 à 3 par semaine
≈ 3 h / sem.
Courriers et réponses aux entreprises
en continu pendant les soumissions
≈ 2 h / sem.
Descriptifs et pièces écrites
à chaque phase
≈ 2 h / sem.
Retrouver une décision passée
plusieurs fois par semaine
≈ 1,5 h / sem.
Entre 6 et 10 heures par semaine et par associé. Sur une équipe de cinq, c'est un poste à mi-temps qui n'apparaît sur aucune fiche de salaire.
Five capabilities. We install two to begin with.
PV de chantier dicté
Vos notes vocales prises en quittant le chantier
Un PV daté, structuré par poste, avec les décisions, les délais et les responsables, prêt à diffuser le soir même
Mémoire de projet
Les échanges, PV et validations d'une affaire
Qui a validé quoi, quand, sur quelle version, avec la pièce d'origine citée
Courriers aux entreprises
La question posée et le contexte de l'affaire
Une réponse cohérente avec ce qui a déjà été répondu ailleurs, dans vos formulations
Descriptifs et pièces écrites
Le projet et vos descriptifs d'affaires comparables
Un premier jet aligné sur vos habitudes de rédaction et votre découpage
Échéances et relances
Les délais par affaire
Ce qui arrive à terme cette semaine, et qui doit être relancé avant
Your tools stay your tools.
No migration, no software to uninstall, no subscription to cancel. We connect read-only to what you already use, and the context repository lives alongside it.
- Archicad, Revit ou AutoCAD
- Vos descriptifs normalisés CRB et CAN
- Le découpage des phases SIA
- Votre serveur, Dropbox ou OneDrive
- Les fils de discussion par affaire
One task, measured before and after.
Le PV de séance de chantier
2 h 30, souvent le vendredi, avec des points reconstitués de mémoire
12 minutes dictées en marchant vers la voiture, relues le soir
Three formats, one way in.
Foundation builds your repository and two capabilities in a week. Workshop keeps it alive and growing every month. Custom build only happens when a capability saturates.
See the three formats in detailWhat we hear every single time.
Thirty minutes to look at where your time goes.
We identify the two tasks that cost you the most, and tell you frankly whether it is worth it in your case.
What our AIOS retains from the ground, every month.
Reviewed and verified by the team.