Le shootings'est terminé à 18h.Pas votre journée.
Le devis à refaire pour la douzième fois ce mois, le contrat de cession de droits qu'on retape, la galerie à décrire, la facture qui n'est jamais partie. Rien de tout ça n'est votre métier, et personne ne vous le paie.
Reversed câble Claude sur le back-office d'un photographe ou vidéaste indépendant : devis depuis un échange WhatsApp, contrat et cession de droits pré-remplis, email de livraison de galerie, relances de paiement et descriptions de galeries. Le dépôt de contexte contient votre grille tarifaire, vos formules et votre ton. Compter une semaine, dès CHF 2 400.
On n'a rien inventé. C'est votre semaine.
Vous rédigez le douzième devis mariage du mois. Même structure, mêmes options, seuls la date et le nombre d'heures changent.
Une demande arrive en message privé. Vous répondrez ce soir. Ou demain. Elle sera allée voir ailleurs.
Vous exportez la galerie, vous écrivez l'email de livraison, vous rouvrez le contrat pour vérifier ce qui était inclus.
Trois factures à plus de soixante jours. Vous savez lesquelles. Vous n'avez pas relancé.
Ce que ça vous coûte vraiment.
Devis et propositions
8 à 15 par mois
≈ 2 h / sem.
Contrats et cessions de droits
à chaque signature
≈ 1 h / sem.
Emails de livraison et relances de paiement
en continu
≈ 1,5 h / sem.
Descriptions de galeries, légendes, référencement
après chaque livraison
≈ 1,5 h / sem.
Entre 5 et 8 heures par semaine. À votre tarif de prestation, c'est l'équivalent d'un mariage entier par mois qui part en administratif.
Cinq capacités. On en installe deux pour commencer.
Devis depuis la conversation
Le fil WhatsApp ou l'email de la demande
Un devis chiffré selon votre grille, avec vos options habituelles et vos conditions, prêt à envoyer
Contrat et cession de droits
Le devis accepté
Le contrat pré-rempli et la cession adaptée à l'usage prévu, sans retaper une seule coordonnée
Livraison et relances
La galerie exportée
L'email de livraison dans votre ton, puis les relances de paiement échelonnées que vous validez avant envoi
Descriptions et référencement
Les images livrées et le contexte du shooting
Les descriptions de galerie, les légendes et les textes de site, écrits dans votre voix
Mémoire client
Vos échanges et vos livraisons passées
Ce que chaque client a commandé, à quel prix, ce qu'il a aimé, et quand il aura de nouveau besoin de vous
Vos outils restent vos outils.
Aucune migration, aucun logiciel à désinstaller, aucun abonnement à résilier. On se branche en lecture sur ce que vous utilisez déjà, et le dépôt de contexte vit à côté.
- Lightroom ou Capture One
- Pixieset, Pic-Time ou votre galerie client
- WhatsApp et les messages privés, d'où viennent les demandes
- Votre outil de facturation et la QR-facture
- Le tableur de suivi des shootings
Une tâche, mesurée avant et après.
Le devis mariage
22 minutes en moyenne, le soir, avec la grille tarifaire ouverte à côté
3 minutes, depuis le fil de la conversation
Trois formats, un seul point d'entrée.
La Fondation construit votre dépôt et deux capacités en une semaine. L'Atelier l'entretient et le fait grossir tous les mois. Le Sur-mesure n'arrive que si une capacité sature.
Voir les trois formats en détailCe qu'on nous répond à chaque fois.
Trente minutes pour regarder où part votre temps.
On identifie les deux tâches qui vous coûtent le plus, et on vous dit franchement si ça vaut le coup dans votre cas.
Ce que notre AIOS retient du terrain, chaque mois.
Relu et vérifié par l'équipe.