Le chantier avanceplus viteque vos PV.
La visite de mardi n'est pas encore écrite. Le courrier à l'entreprise attend depuis jeudi. Et personne ne sait si le client a validé la teinte en séance ou par email.
Reversed câble Claude sur la charge documentaire d'un bureau d'architecture : PV de séance et de chantier dictés en sortant, courriers aux entreprises, descriptifs et mémoire des décisions client. Le dépôt de contexte contient vos affaires, vos entreprises habituelles et vos formulations. Compter une semaine, dès CHF 2 400.
On n'a rien inventé. C'est votre semaine.
Vous avez tout en tête. Le PV s'écrira vendredi soir, quand vous aurez oublié la moitié des points.
Une entreprise pose la même question qu'une autre la semaine dernière. La réponse est dans un email, quelque part.
Le client affirme n'avoir jamais validé cette variante. Vous cherchez dans six mois d'échanges.
Le point sur les échéances par affaire, que personne n'a envie de reconstituer.
Ce que ça vous coûte vraiment.
PV de séance et de chantier
1 à 3 par semaine
≈ 3 h / sem.
Courriers et réponses aux entreprises
en continu pendant les soumissions
≈ 2 h / sem.
Descriptifs et pièces écrites
à chaque phase
≈ 2 h / sem.
Retrouver une décision passée
plusieurs fois par semaine
≈ 1,5 h / sem.
Entre 6 et 10 heures par semaine et par associé. Sur une équipe de cinq, c'est un poste à mi-temps qui n'apparaît sur aucune fiche de salaire.
Cinq capacités. On en installe deux pour commencer.
PV de chantier dicté
Vos notes vocales prises en quittant le chantier
Un PV daté, structuré par poste, avec les décisions, les délais et les responsables, prêt à diffuser le soir même
Mémoire de projet
Les échanges, PV et validations d'une affaire
Qui a validé quoi, quand, sur quelle version, avec la pièce d'origine citée
Courriers aux entreprises
La question posée et le contexte de l'affaire
Une réponse cohérente avec ce qui a déjà été répondu ailleurs, dans vos formulations
Descriptifs et pièces écrites
Le projet et vos descriptifs d'affaires comparables
Un premier jet aligné sur vos habitudes de rédaction et votre découpage
Échéances et relances
Les délais par affaire
Ce qui arrive à terme cette semaine, et qui doit être relancé avant
Vos outils restent vos outils.
Aucune migration, aucun logiciel à désinstaller, aucun abonnement à résilier. On se branche en lecture sur ce que vous utilisez déjà, et le dépôt de contexte vit à côté.
- Archicad, Revit ou AutoCAD
- Vos descriptifs normalisés CRB et CAN
- Le découpage des phases SIA
- Votre serveur, Dropbox ou OneDrive
- Les fils de discussion par affaire
Une tâche, mesurée avant et après.
Le PV de séance de chantier
2 h 30, souvent le vendredi, avec des points reconstitués de mémoire
12 minutes dictées en marchant vers la voiture, relues le soir
Trois formats, un seul point d'entrée.
La Fondation construit votre dépôt et deux capacités en une semaine. L'Atelier l'entretient et le fait grossir tous les mois. Le Sur-mesure n'arrive que si une capacité sature.
Voir les trois formats en détailCe qu'on nous répond à chaque fois.
Trente minutes pour regarder où part votre temps.
On identifie les deux tâches qui vous coûtent le plus, et on vous dit franchement si ça vaut le coup dans votre cas.
Ce que notre AIOS retient du terrain, chaque mois.
Relu et vérifié par l'équipe.