Vos clients paientvotre regard.Pas vos comptes rendus.
Le reporting mensuel de huit comptes, les comptes rendus de réunion en retard, la proposition à rendre lundi. Tout ce qui n'est pas le travail, et qui prend le vendredi.
Reversed câble Claude sur le back-office d'une agence de contenu : comptes rendus de réunion client, reporting mensuel multi-comptes, propositions commerciales et déclinaison de contenus. Le dépôt de contexte contient le ton de chacun de vos clients, vos formats et votre grille tarifaire. Compter une semaine, dès CHF 4 900 pour une équipe.
On n'a rien inventé. C'est votre semaine.
Trois comptes rendus de réunion en retard. Les notes sont dans un carnet, un document partagé et votre tête.
Le reporting. Huit clients, les mêmes captures, le même commentaire reformulé huit fois.
Vous savez que vous avez déjà écrit quatre-vingts pour cent de cette proposition. Vous ne savez plus dans quel dossier.
Il écrit correctement. Mais pas dans le ton du client. Vous repassez derrière pendant six mois.
Ce que ça vous coûte vraiment.
Comptes rendus de réunion client
5 à 12 par semaine
≈ 3 h / sem.
Reporting mensuel
tous les comptes, chaque mois
≈ 4 h / mois, concentrées sur deux jours
Propositions et appels d'offres
2 à 5 par mois
≈ 3 h / sem.
Adaptation d'un contenu aux formats et aux tons
en continu
≈ 2 h / sem.
Entre 8 et 12 heures par semaine sur l'équipe. À votre taux journalier, c'est un client de plus que vous pourriez servir sans embaucher.
Cinq capacités. On en installe deux pour commencer.
Compte rendu de réunion
L'enregistrement de la réunion ou vos notes brutes
Un compte rendu structuré, les décisions, les tâches attribuées, et l'email de suivi au client prêt à partir
Reporting mensuel multi-comptes
Vos exports de plateforme et l'historique du compte
Le rapport de chaque client dans votre format, avec le commentaire d'analyse écrit dans votre voix
Proposition commerciale
Le brief entrant
Une proposition assemblée depuis vos projets passés, votre méthodologie et votre grille tarifaire
Déclinaison de contenu
Un contenu long validé
Ses déclinaisons par format et par plateforme, dans le ton documenté du client concerné
Le ton de chaque client, écrit une fois
Vos meilleurs contenus passés, client par client
Une charte éditoriale vivante que le système applique, et qu'un nouveau venu lit au lieu de vous demander
Vos outils restent vos outils.
Aucune migration, aucun logiciel à désinstaller, aucun abonnement à résilier. On se branche en lecture sur ce que vous utilisez déjà, et le dépôt de contexte vit à côté.
- Notion, Slack et Drive
- Meta Business Suite, LinkedIn, Metricool ou Later
- Canva et Figma
- Vos chartes éditoriales par client
- Votre tableur de suivi de production
Une tâche, mesurée avant et après.
Le reporting mensuel
Deux jours pleins en début de mois, sur toute l'équipe
Une demi-journée de relecture
Trois formats, un seul point d'entrée.
La Fondation construit votre dépôt et deux capacités en une semaine. L'Atelier l'entretient et le fait grossir tous les mois. Le Sur-mesure n'arrive que si une capacité sature.
Voir les trois formats en détailCe qu'on nous répond à chaque fois.
Trente minutes pour regarder où part votre temps.
On identifie les deux tâches qui vous coûtent le plus, et on vous dit franchement si ça vaut le coup dans votre cas.
Ce que notre AIOS retient du terrain, chaque mois.
Relu et vérifié par l'équipe.